员工:老板,我们公司人数突破500,微信群不够用啦,要拆成两个群吗?
老板:拆成两个群了还算一个公司吗?
微信群的500人数上限,让很多人数较多的组织和企业感到无奈,既不能拆分,又找不到合适的平台。
创业2年多、拥有超过1亿用户的互联网公司——Keep,也遇到了这样的问题。
Keep最初发布时只有12个人,那时根本不需要管理,有什么事情在微信群里吼一吼,在办公室讨论讨论,就得到了解决。
但随着团队的逐步发展,短短2年内公司员工数已经突破500,超过微信群上限。
Keep的人事想过很多办法,比如使用QQ群,QQ会员可以开通1000人群。然而使用QQ的人太少了,难以推广开来;比如使用邮箱,但邮箱不方便讨论和实时沟通。
最后,Keep发现了企业微信, 既能突破500人上限,还能被员工很快接受。因为企业微信已与微信实现连接,在微信上就能接受和发送企业微信群消息,实在是太方便了。
企业微信群支持发起2000人群聊,再也不用担心员工被迫“分开”了。群主可对群聊进行管理,发布群公告、设置群内禁言等。与微信一致的用户体验,却比微信更适用于办公场景。
现在,Keep的员工每天都在企业微信群里发晨报,CEO也会在群里面同步日常的工作安排。
值得注意的是,企业微信群聊天界面加入了“回执信息”、“提醒”、“视频会议”等板块,更好的满足办公需求。
从最初的4人创业团队到如今的逾500名员工,不断发展的业务、不断壮大的团队使得社交型平台不再能满足日常沟通。企业微信上手快、推广迅速,让Keep的实现了移动办公管理。