公共邮箱不属于组织架构,不占通讯录成员数。
公共邮箱无个人属性,创建不录入个人信息,成员登录后不能绑微信、手机或设密码。
公共邮箱须挂给组织架构成员使用,企业管理员可设置公共邮箱的使用者。
方式一:手动创建。
1. 在管理端-管理工具页面,点击“公共邮箱”后,选择“添加公共邮箱”
2.填写名称和账号并设置使用成员,保存即可。注意:账号和名称校验唯一性,不可与通讯录成员/群组重复。
方式二:移入成员邮箱,即通讯录成员邮箱转为公共邮箱。
点击“移入成员邮箱”后,选择成员邮箱即可。
注意:转为公共邮箱后,个人邮箱原微信、手机、企业微信将被清除, 原有邮件保留。