新冠肺炎疫情爆发以来,为了降低疫情对高校的正常开学和课堂教学造成的影响,保障师生正常的教学秩序,各大高校纷纷将教学教务工作从线下转移到了线上。
为了帮助全国高校更好地开展线上教学教务工作,企业微信聚焦校园疫情防控、健康信息申报、校园数字化平台等核心场景,提供了丰富的教育数字化能力。目前,广东超九成高校已注册企业微信,其中很多学校正借助企业微信的丰富能力,逐步建立移动版校园数字化平台,为师生提供线上学习、生活等便利服务。
疫情防控不放松
健康信息填报+智能硬件打出组合拳
随着全国各地疫情防控取得一定成效,不少高校开始分批复学。面对从全国各地返校的学生,高校如何快速而准确地掌握全校师生身体健康情况、做好疫情防控管理,既是防疫的首要任务,也是难题。
对此,企业微信推出了“健康上报”能力,结合自动测温设备和考勤机等智能硬件,校方可以快速收集、实时统计每位师生的健康信息,保障疫情防控工作便捷、高效地进行。
健康上报
校方可使用“健康上报”能力一次性配置好针对全校的健康情况收集,老师可以轻松将上报链接发送到企业微信班级群,师生直接填写上报。
在粤西某高校,面对全校3万多名师生的健康信息填报需求,校方通过企业微信提醒师生进行每天三次,包括体温在内的健康信息填报。通过企业微信设置每天自动提醒,信息自动汇总的方式,学校迅速收集齐了全校师生的健康信息,完成了对学校师生的防疫状况排查。
智能考勤、测温硬件
借助智能考勤、测温硬件,师生进出教学楼和宿舍时的健康信息和出入信息可即测即报,并自动同步到企业微信和微信,校方可实时查看,帮助校方做好校内师生进出教学生活场合的防控。
面对校内师生的流动情况,粤西某高校通过企业微信建立学生公寓管理群,后勤集团联合教育信息中心将学生按居住的公寓大院建立管理群,并批量将学生信息导入。学生返校后进出公寓时,必须在安装于公寓大院出入口处的“企业微信考勤机”进行刷脸识别,识别成功后方可进出公寓。在校门口,学校也设置有带人脸识别功能的测温设备,学生可快速测量体温,同时,温度数据会自动同步到企业微信后台,供学校实时查看。
整合多项能力
企业微信助力校园数字化平台建设
面对疫情和“停课不停学”的号召,不少高校的教学、教务等工作也转移到了线上,企业微信的直播、在线会议等能力得到应用;而师生远程上课时访问学校内网、查阅文献和校务审批等需求,也加速推动了各大高校的校园数字化平台建设。
得益于企业微信丰富的API接口和能力,各大高校可以基于企业微信,根据自身实际情况打造移动版校园数字化平台,以企业微信的审批、汇报能力为基础,将校园各项事务移动化、线上化,做到全校人人用企业微信,事事企业微信办。
在线会议
学校可使用企业微信的直播、在线会议等功能,使教学工作在线上进行,另外,学校领导和老师,以及老师之间可以用线会议随时随地发起讨论。
校内资源便捷访问
面对师生在家访问学校内网、使用图书馆资源、阅读知网文献的需求,企业高校可基于企业微信为师生开通接入VPN账号,师生无需安装客户端和插件即可通过企业微信-工作台直接打开,电脑端和手机端都可直接使用。
申请、审批手机完成
基于企业微信的审批、汇报能力,高校可以把审批等事项轻松转移到线上。师生的请假审批、校内沟通等事务都能通过企业微信快速完成。
开放平台承接“校本应用”
作为一个开放的数字化平台,企业微信提供了基础能力和标准化接口,高校可以使用丰富的第三方应用,也可以将已有的应用接入企业微信工作台,让师生使用更便利。
例如,粤西某高校基于企业微信打造了“智慧校园”,为师生提供一个专属的微型生活圈,帮助师生更好地在校生活学习。
粤西某高校即为在校师生在企业微信上打造了一个“智慧校园”,师生可在专属版块里提问和回答问题,也可以通过“知识库”查看学校在企业微信上发布的部分文档。
该高校教育信息中心负责人金老师表示,选择企业微信作为园数字化平台建设的主平台,主要出于两方面原因:
“首先,学校出台的一些功能、应用,主要出发点是为教学服务,希望能推广给尽可能多的师生。源自微信企业号的企业微信,在这方面有先天优势,不但账号能与个人微信打通,使用习惯上也与个人微信一致,省掉了师生适应的环节。”
“另外一个原因,目前高校普遍已经开发使用了多个系统、应用,而且数据安全性的要求比一般学校更高,这就要求平台需要有快速、包容的应用接口,而且学校能掌握自己的数据回流,在这些方面,企业微信更适合我们”。
4月23日,企业微信举办了首场教育行业发布会,正式发布了针对基础教育行业的完整解决方案,高等教育行业作为我国教育体系重要组成部分,也是企业微信持续关注的重点。另外,企业微信还将拿出10亿元启动金,鼓励合作伙伴帮助学校和教育局快速上手企业微信智慧教育方案。
目前,企业微信教育行业已覆盖全国34个省级行政区。未来,企业微信希望用数字技术,突破时空和地域的限制,加速优质资源共享,释放教育的真正价值。